Utvecklas eller avvecklas – och samarbeta lokalt

ALLT finns tillgängligt via nätet nuförtiden – kommer från en som själv har business via nätet. Som ung åkte jag regelbundet in till Helsingfors för att ”storshoppa”. Hjälp. Vi kan kort säga att det inte sker mer, storshoppandet alltså, men jag föredrar i många fall fortfarande att handla i fysiska butiker. Att åka in till Helsingfors händer inte aaallt för ofta för en arbetande småbarnsmorsa, men visst är det något speciellt ändå med att ibland gå in i en butik och känna och klämma på saker. Då är våra lokala butiker guld värda och ska inte tas för givet.

Ändå får jag inse att jag på senare tid ändrat åsikt lite grann då det gäller att handla lokalt. Vad jag insett och numer tycker är att  ansvaret att ta hand om sina lokala butiker inte enbart kan sättas på kunden utan ansvaret ligger främst hos företagen i fråga. Det gäller som företag att hänga med i utvecklingen och anpassa sig till en ny sorts marknad. Nya konsumtionsbeteenden. Ny teknik.

Men det sagt, jag stöttar ändå gärna lokala företag i den mån jag kan, kanske av ren sympati då jag själv är småföretagare (själv är jag dock inte beroende av lokala kunder vilket är tacksamt). Ett nytt sätt att hjälpa till – eller samarbeta, hur man väljer att se på det – är att fota inspirationsbilder till lokala klädbutiken Canny. Ja, den butiken ligger mig extra varmt om hjärtat eftersom jag jobbade där under flera år, först helger under studietiden och senare deltid. De har insett att de måste hänga med i konsumtionsutvecklingen för att överleva. Agera istället för att gnälla. För ett tag sedan lanserade Canny därför nätbutik. Ett jätte smart drag tycker jag. Nu syns min nuna där. Om det är lika smart kan jag inte garantera hehhe.

Summa summarum så har Canny anammat nya marknaden istället för att motarbeta den. Det är något jag tar med mig och lägger på minnet vad gäller min egen verksamhet. Jag har nämligen själv många gånger varit den där tanten som tycker nya saker är lite jobbigt att ta till sig. Sist med smartphone. Sist med instagram. Sist med…. mycket. Men jag försöker bli bättre. Utvecklas eller avvecklas, som man brukar säga. Det ligger mycket sanning i det.

 

Kläderna har jag inte valt ut själv och de är även returnerade. Samarbetet handlar i detta fall alltså endast om bildmaterial till butikens virtuella kanaler. 

 

Detta, att fota stämningsbilder till Cannys virtuella kanaler, är förresten väldigt väldigt rolig omväxling till mitt dagliga arbete med den egna nätbutiken och jag märker att jag mår som bäst då jag får jobba med olika uppgifter och projekt. Och att på olika sätt hjälpa andra.

 

 

 

Kanban diagram – förverkliga dina idéer

En ny arbetsteknik som jag tror kommer att bli min nya besatthet – Kanban diagram.

På torsdagen hade vi får första Zoom-träff med GROW4. Dessa träffar hålls varannan torsdag och går ut på att coach Sebastian presenterar något tema som vi sedan diskuterar kring via videosamtal och gör övningar och uppgifter, både enskilt och i grupp. Under träffarna har vi även möjlighet att ställa frågor eller reflektera kring insikter under de gångna veckorna. Denna gång kom vi mycket in på tidshantering och hur man ska få allt gjort som snurrar i bakhuvudet. Ni vet, en miljard måsten varvat med egna spännande idéer och på nåt vis blir inget av det gjort, varken det som måste göras eller det som är roligt.

Sebastian presenterade då en metod som jag genast var tvungen att prova – Kanban diagram. Det handlar om att dela upp arbetet i fyra olika kategorier: Ide´, planering, förverkligat och reflektion. Dina idéer kommer sedan att transporteras genom dessa fyra kategorier. Hur diagrammet byggs upp är valfritt. Det kan göras på dator men själv valde jag papper och post-it lappar eftersom det ger mig bästa översikten och gör diagrammet lättillgängligt på väggen i studion.

Det finns egentligen endast en regel, och den handlar om att det inte får finnas fler än tre idéer – i mitt fall post-it lappar – i var kategori, med undantag för första kategorin. Det vill säga, har du tre lappar under kategorin ”planering” så måste någon av dem förverkligas innan nästa idé får påbörjas. Regler kan självklart brytas, men poängen är att inte påbörja för mycket på en gång.

Redan den första fasen att ösa ur sig alla idéer upplevde jag som ohyggligt befriande, eftersom jag har så pass många idéer i huvudet att jag inte riktigt kommer till skott med någon av dem. Genom att kortfattat dokumentera alla idéer från min anteckningsbok och bakhuvudet och samla dem på ett ställe fick jag bra översikt och det blev lättare att avgöra i vilken ordning idéerna ska förverkligas. Några av dem kunde jag genast skjuta fram till våren. Notera att detta inte är en to-do lista utan snarare lite större projekt och idéer som har flera arbetsmoment.

Tre av mina idéer valde jag sedan att plocka över till planering. Dessa blir nu prioritet att förverkliga medan de övriga får vänta. Planering för mig går ut på att bestämma tidtabell och lista upp vad som krävs för att förverkliga idén. Kostnadskalkyl och eventuella materialinförskaffningar hör även hit.

När dessa tre idéer sedan är förvekligade så är sista skedet reflektion, vilket jag personligen är ohyggligt dålig på. Det glöms ofta bort även om det är i samband med reflektion man lär sig allra mest. Arbetsfördelningen för Kanban metoden är 15% till idé, 40% planering, 40% förverkligande och 15% reflektion. Allt för mycket tid behöver alltså inte ägnas åt reflektion, utan några minuter räcker till att tänka igenom det slutförda projektet och klura på vad som gick bra och vad som kunde göras bättre. Detta kan exempelvis antecknas på baksidan av post-it lappen, som påminnelse ifall liknade projekt skulle dyka upp igen. 

Jag kan än inte påstå att detta fungera för mig eftersom jag påbörjande tekniken så sent som igår, söndag, men jag kan redan känna hur mina mina sinnen slappnar av och hur taggad jag är på att förverkliga det som placerats under planering. Arket ska hängas på väggen i studion och när en idé ploppar upp i huvudet rafsar jag ner den på en post-it lapp och behöver inte ägna mer energi till den just där och då.

Tekniker och arbetsmetoder fungerar även olika för alla. Vissa passar en bra, andra inte. Jag tror att Kanban kan hjälp mig, och kanske även dig, med följande:

  • Avlägsna kaoset av idéer som snurrar i huvudet
  • Avgöra i i vilken ordning idéer ska förverkligas
  • Komma till skott med att förverkliga mina idéer
  • Inte påbörja för många idéer samtidigt
  • Reflektera och lära mig av egna erfarenheter

Det jag däremot med säkerhet vet är att GROW4 var rätt väg att gå för mig. Jisses så jag tar åt mig lärdom, hela tiden. Mina tankebanor vidgas, på nåt vis. Det blir spännande att se hur många post-it lappar jag plöjt igenom till jul. Jag ska spara dem allihop.

 

 

GROW4 – introduktion

Jag tillbringade som bekant två dagar i Jakobstad förra veckan – inledningen av företagarutbildningen GROW4 som kommer att pågå drygt ett år – ute på en lägergård vid havet. Jag har lovat att dela med mig av utbildningen och vad jag lär mig utav den, kanske till och med vilka åtgärder utbildningen leder till inom det egna företaget. Yep, tanken var god redan från början, men sedan jag kom hem sent på fredag kvällen har jag gått som i en dimma. Nästan som om jag har krabbis, baksmälla.

Huvudsakliga syftet med första närtillfället var att lära känna varandra samt coacherna Sebastian Widjeskog och Ville Kavilo, två härliga typer med lika härlig humor. Jestas så vi skrattade mycket, vilket jag gillar. Allt är roligare med lite humor, även affärsplaner och prissättning. Sedan märkte jag att det är en speciellt känsla att sitta i en grupp där alla har samma ambitioner – att bli bättre företagare.

Vi har tystnadsplikt inom gruppen så jag kommer endast att prata för egen del och mina insikter. Jag kom bland annat fram till att jag är för dålig på att ta betalt för mitt arbete. Att jag gärna är alla till lags men inte egentligen har behov av att nå ut till alla. Att affärsplanen och ekonomi är min svagheter just nu medan marknadsföring och brand hör till styrkor. Att bra beslut sällan kan göras i ett dåligt tillstånd.  Att jag har 100 miljoner potentiella kunder runt om Europa. Att bastu är najs även i Jeppis. Att mitt drömliv inte är så långt bort som jag trott. Och kanske främst – tillsammans är bättre. Vi kan lära oss så mycket av varandras erfarenheter. 

”Livsstilsentreprenören måste bli mer kapitalist. Annars svälter hon.”

– Sebastian Widjeskog

En uppgift var att i detalj beskriva drömlivet 10 år framåt. Hej kära dagbok, idag… Det var en ögonöppnare för mig och ett sätt att förstå vart jag vill, vem som finns med i den bilden och hur dagarna ser ut. Det var egentligen inga konstigheter eller storslagna saker alls och härligt på nåt vis att se att jag inte är jätte långt ifrån. Alla beslut framöver ska tas med den målbilden i bakhuvudet. 

Det, och mycket mycket mer, därav kaoset i huvudet, och jag tror jag chockade mig själv under dessa dagar och behöver tid att återhämta mig. Tid som inte riktigt finns. Ylläri. Som tur uppmanades vi att inte påbörja något inom det egna företaget just nu. Tvärtom skulle vi lova en sak att sluta med och nästa träff fokusera på affärsplanen. Mitt löfte blev att sluta åta mig fler distraktionsprojekt, som jag skrev om i föregående inlägg, vilka hindrar mig från att utveckla drömföretaget. Jag ämnar hålla vad jag lovat.

Måste bara slutföra några av dem först. 

 

 

 

 

 

Ännu en flyktmanöver?

Det ligger en lekpark endast ett stenkast från vårt hus. Intill parken finns ett grönt hus som låg till salu i våras och min man och jag fick ett plötslig infall att vi skulle köpa huset och renovera. Tänk vad smidigt att renovera endast några meter från där vi bor, sa vi. Planlösningen var härlig och gården likaså. Lummig med stora träd, något som saknas på vårt eget område med endast nybyggda hus. Det gick så pass långt att jag printade ut planlösningen och funderade vilka väggar man skulle riva och hur renoveringen skulle kunna förverkligas för att huset skulle passa vår familj.

En kväll tidigare denna vecka lekte vi i parken med barnen och jag skymtade en kvinna i fönstret på det där huset. Nya kvartersgrannarna. Jag kan inte prata för min mans del men själv tackar jag högre makter att vi aldrig kom till skott med att köpa. Det var inte ett nytt renoveringsobjekt vi behövde och längtade efter (hujedamej NEJ!) utan snarare ett projekt tillsammans. Tid ihop. Han och jag. Något som bröt ekorrhjulet med jobb-barn-dagis-mat-disk. Sådant kan dock lösas på betydligt billigare sätt än att investera i fastigheter. Sommaren kom. Tiden tillsammans likaså. Ekorrhjulet bröts och renoverings drömmen rann ut i sanden.

Nu är detta inte någon relationsblogg men orsaken till att jag ändå tar upp det är för att jag insett att jag fungerar och agerar exakt likadant när det gäller jobb. Företagandet handlar mycket om att konstant lösa problem och därmed kunna stänga av arbetshjärnan ibland och ägna tankarna åt annat för att inte tappa förståndet. Det är något jag blivit relativt duktig på. Alltså att stänga av och ägna kvällarna åt annat än jobb, vilket jag har mycket att tacka barnen för. De distraherar mig, på ett positivt sätt. 

Men när problemen blir för många, nattsömnen för dålig på grund av ovan nämnda barn och orken tryter – då blir jag svag. Problemen känns gigantiska och istället för att sätta mig ner och hitta roten till dem så jagar jag en flyktväg ut. Det är väldigt lätt att hoppa på nya projekt istället för att lösa de existerande. Kasta sig i något nytt, där problem ännu inte uppstått, och för en stund glömma allt det där gamla. Men det är ingen fiffig lösning, såklart.

Jag har själv svårt att notera skillnaden och det jag behöver bli bättre på är att ta tid på mig att fundera om det nya projektet som erbjuds verkligen är något jag vill göra och som tar mig närmare mina mål, eller om det snarare är en flyktmanöver. Något som känns roligt för stunden. Inte att glömma det faktum att jag gärna är alla till lags. Jag är sämst på att säga nej. 

Det är därför jag ogärna sköter jobbärenden via telefonsamtal, eftersom min instinkt är att alltid säga ja. Att vara andra till lags. Ett nytt löfte jag givit mig själv är att alltid be om att få återkomma, för att köpa mig lite tid att fundera. Jag unnar mig även att ibland inte svara i telefonen alls. Det är inte alltid fiffigt ur företagarperspektiv och inte något personligt mot någon (jag vet ju inte vem som ringer) men nödvändigt för mig, ibland. Jag litar på att personen i andra änden hör av sig igen. 

Här har vi eventuellt svaret på varför jag har orimligt många olika projekt under hösten. Alla projekt är roliga på sitt sätt, det handlar inte om det, men alla bidrar nödvändigtvis inte till mina mål och löser därmed inte de gamla problemen och målen som exempelvis effektivare produktion, bättre vinst och mer egentid. 

 

Det gröna huset hittade sina nya ägare och vi lever kvar i vårt hus, till all tur. Jag älskar ju vårt hem, både utanpå och allt som finns däri. Vi har byggt det tillsammans. Företaget däremot har jag byggt helt själv och kommer nu att ägna två dagar åt att tampas med alla problem kring det, hitta lösningar och nya sätt att ta mig framåt, med hjälp av någon annan. Jag är på väg bort men inte på flykt – mot Jakobstad och GROW4. 

 

Veckans upplägg – vikten i att planera bra

Måndag, och jag inleder som vanligt arbetsveckan med att skissa upp veckans agenda på en enda sida. Ja, planering är extremt viktigt för att jag ska få något gjort. Utan plan har jag en tendens att såsa iväg någon helt annanstans. Ett annat problem är att jag fortfarande är lite av en tidsoptimist och planerar in för mycket – främst då det alltid dyker upp något oväntat – men jag jobbar på det och en översikt gör det lättare att fördela upp arbetsuppgifterna till de olika dagarna. Därför är det viktigt att veckan antecknas på en sida. Själv väljer jag en tom sådan i min anteckningsbok, eftersom jag inte längre använder en fysisk kalender. Ska senare berätta mer om apparna jag övergått till, samt varför. 

Denna vecka blir kort, eller lång, helt hur man ser på det. På onsdag eftermiddag åker jag nämligen upp till Jakobstad för att påbörja GROW4 utbildningen. Inledningsvis två dagar närstudier. Jisses vad jag sett fram emot detta! Att få sitta still i flera timmar på ett tåg är i sig härligt (här märker man att småbarnsåren satt sina spår) och sedan träffa andra företagare med liknande ambitioner som en själv. 

Siffrorna är beställningar som ska färdigställa, sorterade enligt färg och placerde inom en specifik dag. 

 

Det betyder att allt som är på agendan denna vecka ska vara klart senast onsdag eftermiddag och jag måste prioritera för att hinna med allt. Vissa mindre akuta uppgifter flyttas därför till följande vecka och uppgifter som ska göras på dator bokar jag in kvällstid hemma då barnen somnat för att maximera tiden. Inte ultimat, men okej om det endast sker ibland. Om jag gör denna plan redan på måndag så är det på nåt vis som om min hjärna ställer in sig på att följa planen och då är det inte heller tungt att jobba tidiga morgnar eller sena kvällar. 

Utan lista blir jag rätt orolig i kroppen och upplever att jag aldrig blir färdig även om jag egentligen fått mängder gjort. Det är ljuvligt att bocka av punkterna på listan och i slutet av veckan klappa sig på axeln och högt säga ”härligt, du fixade det”. Att känna sig färdig för stunden. Om något sedan hänger kvar på listan (vilket det lite för ofta gör för mig) så är det en påminnelse om att inte klämma in för mycket de kommande veckorna. Så ja, att planera bra kräver övning och tar sin tid, men det är även därför jag hinner träna måndag mornar, hitta på något roligt med barnen på fredagar och träffa vänner varje vecka. Det som planeras blir av. Då är det värt sin tid. 

 

Den perfekta arbetsdagen

Igår hade jag en sådan där perfekt arbetsdag, där allt flöt på och jobbet kändes riktig riktigt roligt. Är ledsen att behöva erkänna det, men många dagar har varit tunga under sensommaren. Motiga. Ivern har inte funnits där. Igår var en helt vanlig tisdag men ändå annorlunda. Inledde dagen med att en sprallig liten Charlie mötte mig i köket innan morgonkaffet. Bara en sådan sak kan förvandla ens humör. 

Min syster gjorde mig sällskap på jobbet och skötte bokföringen för augusti och betalade räkningar – så befriande att hiva över det ansvaret på henne – medan jag sydde klart fyra klänningar i grönt. På förmiddagen gjorde jag ett kort stopp i lokala klädbutiken Canny för att plocka ut kläder till ett jobb och lunchade sedan med en av mina äldsta och bästa vänner. Tillbaka till jobbet, sy ytterligare några produkter, svara e-post, beställa material till två stora projekt, hämta barnen kl 16. Båda på gott humör. De älskar dagis.

Vi hann prata om dagen och sedan körde mina man och äldre sonen iväg till gymmet, Charlie hängde hos faffa medan jag fotade ovan nämnda jobb i en timma. Hem, besök av en vän, leka i parken, kvällsmål, natta barn, film och popcorn och editera bilderna från soffan. Fotboll på TV betyder att jag kan jobba utan dåligt samvete. Därmed gillar jag fotboll lika mycket som min man, men på mitt vis. 

Jag älskar sådana här upplägg där arbetstiden flyter och jag kan ha långa uppehåll när jag vill. Över en timmes lunch är inte alla förunnat. Det är så här jag vill jobba. Med olika projekt, variation och flexibla tider. Jag inser att alla dagar inte kan bli sådana, ibland är tidtabellerna för pressade och allt jobb är inte alltid roligt, men redan två dagar i veckan med liknande upplägg vore fantastiskt. Det ska jag sträva efter. Jag vet ju redan hur det uppnås – med god planering.

Idag blir troligtvis en liknande dag. Hurra!

En liten smygtitt på fotoresultatet från igår, ett jobb jag gör för Canny.fi

 

Smart kläddesign på Kulturkarnevalen

Hösten är för min del fullbokad eftersom jag utöver nätbutiken som rullar på som vanligt även har fyra andra större projekt på gång. Ett av dem är Kulturkarnevalen! 

Minns ni när jag skrev om 80/20 regeln och hur jag bandade in en videosnutt iklädd träningsbrallor och skitigt hår? Råkar ha exakt samma kläder på denna regniga söndag.Komiskt. Videon ligger nu live på Kulturkarnevalens sidor. Jag ska alltså hålla ett labb på Karnevalen i Ekenäs senare i år – Smart kläddesign. Det kommer att blir grymt roligt!

Såhär beskrivs Kulturkarnevalen på deras egna hemsidor;

Kulturkarnevalen är ett årligen återkommande evenemang för skolungdomar från årskurserna 7-9, folkhögskolor, gymnasier, yrkesläroanstalter och svenska språkbadsklasser. Detta år arrangeras Kulturkarnevalen den 14-17 november i Ekenäs. Karnevalen arrangeras nu för 17:de gången.

Upplägget för mitt labb Smart Kläddesign är redan klart, i stora drag, och vi kommer både att experimentera med återanvänt och skapa egna outfits. Jag kommer även att ge en inblick i hur det kan gå till då man jobba med kläder, hur man kan bygga något från noll genom att börja i liten skala och vilka fallgropar man gärna undviker.  Teori varvat med egna erfarenheter och kreativt arbete alltså. 

Från och med nu (14 september) kan man anmäla sig till de olika labben och platserna är begränsade så det är först till kvar som gäller.

Jag hoppas vi ses! 

 

SMART KLÄDDESIGN (*klick*)

Drömmer du om att jobba med kläder? Under labbet Smart kläddesign pratar vi om hur du kan bygga ett eget klädföretag från grunden, vikten av att nischa sig och hur du når ut med ditt arbete till rätt publik. Vi jobbar även kreativt och skapar egna outfits på basen av återanvänt material. Här får kreativiteten flöda fritt och vi åsidosätter det tekniska. Inga förhandskunskaper inom sömnad behövs.

Labbledare: Elin Sandholm Skogberg

Elin är Formgivare och företagare från Karis. Med sitt eget klädmärke E/S DESIGN vill hon motarbeta det så kallade ”snabba modet” där kläder förkastas med några månaders intervaller och istället bidra till en mer hållbar konsumtion. Elin har därför riktat in sig på multifunktionella kläder och alla produkter tillverkas som hantverk i hennes egen studio i Karis/Raseborg.

Balans som företagare

Ny vecka. Nya möjligheter. Jag kämpar fortfarande med att komma ikapp efter sommar-kaoset men är övertygad om att DETTA är veckan då jobbet inte längre flåsar mig i nacken. Å andra sidan har det ploppat upp nya härliga projekt … Hm. Jag får snopet inse att jag inte kommer att kunna åta mig allt jag vill. Men vi återkommer till det.

Idag ska jag påminna mig själv om mina egna ord. En fin artikel skriven åter igen av härliga Michaela. Hela artikel hittas här.

Elin Sandholms 5 tips för bättre ork och motivation


1. Ägna mycket tid åt planering.
 Som företagare finns det alltid mer att göra, jobbet tar aldrig slut. Det kan kännas mentalt tungt, men med god planering kan du känna dig färdig för dagen.

2. Fokusera på det du är bra på och outsourca resten. Då maxar du din tid som i något skede kommer att bli en bristvara.

3. Jobba med mental träning. Om du inte gör det utnyttjar du 30 procent av din kapacitet. Om hjärnan inte är med på noterna, maxar du inte din potential.

4. Stäng av alla aviseringar på telefonen. Då kommer du in i ett bra arbetsflow och slipper ha jobbet flåsande i nacken på din lediga tid.

5. Belöna dig själv. Små belöningar för delmål och stora belöningar då stora mål nåtts. Det fungerar som bränsle för fortsatt jobb.

Nu kör vi! Kortsiktiga belöningen, om jag lyckas få veckans jobb gjort, är att i helgen designa och sy min egen brudklänning. Det om något sporrar att jobba järnet.