Att unna sig hjälp av andra

Isa Blouse (adlink) finns nu tillgänglig i nätbutiken med flera olika ärmlängder i halvtransparant mesh. 

För några veckor sedan mötte jag upp min vän Charlotta hemma hos henne för att äta lunch, snacka strunt och fota ett par nya E/S DESIGN produkter samt några samarbeten för hennes del. Många flugor i en smäll på den lunchen javisst.

Charlotta är en riktigt talang framför kameran och jag behöver egentligen inte säga något. Hon kan. Hon vet. Och det går mycket fortare att fota bilder på henne än på mig själv. Betydligt roligare är det också då jag föredrar att stå bakom kameran och inte framför. Så är hon syndigt vacker också.

Vi kan kasta till det på effektivitetslistan för i år – att våga fråga hjälp av nära och kära och nya bekanta, och ta emot hjälpen som erbjuds. Jag har så himla duktiga, fina och kunniga vänner och familj men är alldeles för dålig på att ta emot den hjälpen de erbjuder mig. För det gör dom! Konstant. Jag gissar det här har att göra med min klara-mig-själv mentalitet. Jag har alltid strävat efter att fixa det mesta på egen hand och vill inte besvära någon annan, än mindre bli beroende av någon. Minns när jag skulle flytta hem från lägenheten från Åbo och ringde pappa för att fråga om det är ok att binda fast sänggaveln på taket. Eller när jag var sen till en fotografering och avgasröret på bilen plötsligt damp ner i asfalten. Jag knöt upp det med en rem jag hittade i bakluckan och tog mig till fotograferingen ändå. Konstigt egentligen denna mentalitet, då jag har grymt hjälpsamma föräldrar. 

Den senaste tiden har jag även träffat väldigt mycket nya människor på olika evenemang och det visar sig ofta att vi kan hjälpa varandra på sätt eller annat, både vad gäller små och stora saker. Det finns ju så mycket intressanta människor med fantastiskt kunskap! I år ska jag jobba på att bättre ta emot den hjälpen, våga be om den, och hoppeligen kunna erbjuda något tillbaka. Ge och ta. 

Tack Charlotta, än en gång för hjälpen med bilderna … och för lunchsällskapet. 

 

 

Hur länge tar det att sy en klänning – egentligen?

Här ser vi gårdagens sömnadssaldo. Åtta timmar sömnad – med några telefonsamtal och mail däremellan – resulterade i åtta nya plagg. Någon kan tycka att det är mycket på en dag men det beror såklart på vad man jämför med.

Den vanligaste frågan jag får vad gäller mitt jobb handlar om just detta: hur länge tar det att sy en klänning? Det går inte att svara kortfattat på den frågan, men eftersom jag driver ett transparent företag så tänkte jag bjussa på svaret. Håll i hatten, för detta blir inte kort!

För det första kan vi reda ut hur mycket av min arbetstid jag verkligen ägnar åt att sy eftersom det ger än bättre förståelse hur jag prissätter produkterna. Jag skulle gissa att det landar på ungefär en tredjedel av tiden. Det vill säga av mina fyra arbetsdagar i veckan så syr jag max en och en halv dag. Resten av tiden går åt till annat, som e-post, bokföring, planering, produktutveckling, fotografering, materialbeställning, fakturering, föreläsningar, tillskärning, kundprovningar, marknadsföring… Vanligtvis spjälkar jag upp sömnadstiden till halva dagar, eftersom mina axlar inte gillar att jag sitter vid symaskinen en hel dag. Just denna vecka blev undantag, då onsdagen faktiskt är enda dagen jag har möjlighet att sy. De övriga dagarna är proppfyllda med annat.

Med andra ord är dessa åtta produkter de enda jag hinner tillverka denna vecka, och då blir åtta plagg plötsligt ganska få. Det är därför jag jobbar på att komma upp i tempo vad gäller både produktion och övriga arbetsuppgifter, så att det ska frigöras mer tid för mig att göra det jag älskar allra mest – att utveckla nya produkter.

Sedan bör även poängteras att de plagg jag sydde ihop igår var färdigt utklippta, det fixade jag på måndagen, och ännu återstår att fålla, packa och leverera. Mitt arbete med dessa produkter är med andra ord inte ännu klart. På en dag syr jag alltså åtta produkter, till och med tolv om det handlar om en enda modell i en och samma färg, men skulle jag räkna ut ett medeltal för hela produktionen – tillskärning, byte av trådar i maskiner, stryka och fålla – så skulle det landa på i medeltal si sådär tre timmar per produkt (mer vad gäller vissa modeller, mindre med andra). Jämför man med ateljésömmerskor som tillverka unika plagg så är mina åtta på en dag mycket. Jämför man däremot med massproducerande klädfabriker så är min lilla produktion en fis i rymden.

Jag väljer att göra precis såhär, eftersom jag med serietillverkning kan uppnå snyggt resultat på relativt kort tid och därmed kunna erbjuda ett humant pris på handgjorda, måttanpassade produkter – utan att överproducera dessutom, då varje produkt tillverkas på beställning. Jag har hittat en formula som funkar för mig, helt enkelt.

Så där har vi det lite komplicerade svaret på hur länge det tar för mig att sy en klänning: i teorin knappt en timme, men i praktiken med allt som hör till i medeltal ca tre timmar. Inte att glömma den sista lilla men avgörande detaljen – övning ger färdighet. Jag har sytt över tusen Nicolie klänningar. Inte konstigt att det går undan.

Målsättningar och effektivitet

Redan i början av året skissade jag i mitt skruttiga Jaffa-häfte upp mina målsättningarna vad gäller företagandet för år 2019. Jag tänker inte gå in på detaljer i det här skedet, vissa av dem har jag redan nämnt, men egentligen ser de väldigt simpla ut – det handlar om att upprätthålla det jag byggt upp, vilket är en tillräcklig utmaning i sig eftersom A) jag detta år jobbar främst själv B) jag nådde omsättningsmålen med god marginal år 2018.

Därför blir det mycket fokus på effektivitet det här året och jag har klurat på vad jag kan göra för att öka tempo. Då menar jag nödvändigtvis inte att öka mitt egen arbetstempo, det kan jag visserligen göra någon dag nu och då, men att ständigt jobba på som en Duracellkanin resulterar för mig i skippade luncher, stela axlar och tidspress, vilket på lång sikt får mig att tappa förståndet. Istället rör jag om på andra håll i grytan.

Det kan låta ambitiöst men vad jag strävar efter är alltså att själv kunna göra samma jobb som tidigare gjorts på deltid av två personer. Inte lätt, men det finns mycket att göra och antagligen hittar jag på fler idéer med tiden. Dela gärna med er om ni har fiffiga tips på effektivitet! Nedan listar jag det jag huggit tagit redan nu:

  1. Öka antalet arbetstimmar
  2. Delegera sådant som andra gör bättre än mig
  3. Skaffa appar som underlättar i arbetet, främst vad gäller marknadsföring och planering
  4. Inleda samarbete med ambassadörer
  5. Effektivera produktionen och påskynda leveranstid genom serieproduktion och lager

1. En förändring är att båda barnen från och med mars månad går på dagis 70%, det vill säga ungefär fyra dagar i veckan. Detta påverkar endast Charlie som hittills har haft 60% dagistid. Inga konstigheter. Båda barnen trivs på dagis. Däremot påverkar det min flexibla vårdpenning och dagisavgiften höjs. En ekonomisk törn alltså, så jag måste se till att den extra dag jag nu kan jobba förvaltas väl. 

Sedan kan man undra varför barnen inte går fulltid på dagis? Jag älskar att jobba men tiden med barnen är för mig mer värdefull än pengarna och jag har sett till att ha möjlighet att välja. Det kräver en och annan uppoffring (ingen familjesemester i år bland annat) men för mig, just nu, är det värt det. De dagar jag behöver jobba extra så har vi dessutom fenomenala föräldrar från både mitt och Johans håll som mer än gärna ställer upp som barnvakter. Guld!

 

2. För att det ska vara möjligt att åstadkomma mer på kortare tid kräver det att jag ägnar min tid åt det jag hanterar bäst och delegerar bort det som jag antingen är dålig på eller som äter för mycket av min tid. Jag berättade redan att Malena sköter gradering av mina mönster. Det samarbetet har redan sparat mig otaliga timmar och är då en tjänst värd att betala för. Ett annat arbetsmoment jag delegerat bort är att printa ut alla mönster. Tidigare ritade jag själv igenom dem förhand, var storlek för sig. Förbannat jobbigt. I dagens läge printar jag de flesta mönstren som gigantiska affischer hos Fotosto, lokala grafiska byrån. Det kostar, men inte mycket, och sparar mig tid som kan förvaltas bättre. Snubbarna där känner mig dessutom vid det här laget och vet hur jag vill ha det. 

Jag letar ständigt fler arbetsmoment att delegera till andra som gör det bättre eller effektivare men det gäller även att hitta rätt samarbetspartners, långsiktiga sådana, eftersom det kan ta ett tag att hitta ett system som fungerar för båda parter. Jag är gammalmodig på det viset, att jag gärna jobbar med samma person, helst ansikte mot ansikte.

3. Det finns tusen och en hjälpmedel i dagens läge. Bara för att jag är en smula (jätte) gammalmodig så betyder det inte att jag ska ge upp helt och hållet. Den senaste tiden har jag ansträng mig för att hitta rätt appar att jobba med. Ja alltså det fanns en tid för inte alls länge sedan som alla mina appar rymdes på första sidan av skärmen. Tydligen är det ovanligt.

Inser att det finns massor här att utforska och ta hjälp av. Planoly för instagram har underlättat mycket då flödet via appen kan planeras på lång sikt och inläggen tidsinställas. Anteckningarna på telefon har jag även börjat använda mer flitigt för att genast skriva ner viktiga saker eller idéer, och OneDriven är numer kopplad till min telefon så att allt material vad gäller företaget finns lättillgängligt – bilder, måttlistor, blanketter… Andra appar som är bra?

Sedan har jag även registrerat ett Google analytics konto. Jag har faktiskt inte haft ett hittills eftersom jag aldrig varit intresserad av statistik och antal klick. Ingen tvättäkta entreprenör med andra ord. Målet är nu att kunna kanalisera vilken marknadsföring som funkar och genererar besök till nätbutiken, så att jag inte slösar tid, energi och pengar på fel sorts marknadsföring.

4. Nytt för i år blir därför också att hitta personer som kan hjälpa mig med den biten, marknadsföring. Det finns många som är skitduktiga på det här med att fota outfits och skapa visuellt tilltalande helheter – jag sysslar helst med annat – och första steget är därför att hitta några ambassadörer för e/s design. Häääär är jag borttappad. Men det ska gå. Jag lär mig! Nästa vecka har jag två möten vad gäller detta.

5. Den femte och kanske största förändringen är hur jag ser på produktionen av mina produkter. Tidigare har allting tillverkats på beställning, det vill säga efter att en produkt är köpt. Detta betyder att inga produkter blir över och att jag inte behöver ha grymma tyglager som kostar mig pengar. Vad jag däremot märkt är att vissa storlekar och färger säljer mer än andra och att många kunder handlar i sista minuten (dagens melodi med snabba leveranser). Tidtabellen blir då tight, då min leveranstid är 10-15 arbetsdagar. 

Eftersom jag under åren har lyckats jobba fram ett hyfsat bra tyglager – nästan tusen meter som bäst – har jag nu möjlighet att sy de populäraste modellerna i lager. Detta påskyndar inte endast leveranstiden (införa expressleverans?) utan effektiverar även min produktion eftersom jag kan serietillverka. Tro det eller ej men det går nästan lika fort att sy fyra klänningar som att sy två. Varför? Jo, arbetsförloppet är detsamma men jag ägnar bara en liten stund extra vid varje moment. Ska återkomma med den arbetsprocessen eftersom det blir en roman i sig. 

Så ja, det finns att göra.  Jag har märkt att problem ofta kan lösas och man tittar på dem från ett helt annat håll. Inte hysteriskt petar på själva problemet utan tänker om helt och hållet. Sambon är bra på det viset, då han konstant pushar mig att tänka större medan jag själv gärna låser in mig i studion och jobbar där helt för mig själv. Vi landar någonstans mitt emellan.

Attans vilket roligt år det kommer att vara!

 

Vårväder och Isa Blouse

Jamen HEJ SOLEN hur härligt är inte detta väder. Äntligen äntligen sol! Dessutom råkar vi ha ledig helg, hela familjen, vilket händer extremt sällan. Så vi maxar och njuter. Energin från solen är välbehövlig, då jag haft intensiva arbetsveckor i kombination med extremt dåligt sömn.

På torsdagen då jag körde hem från en jobb-grej i Helsingfors kändes det som om min kropp helt tömts på energi. Tom på insidan. Var tvungen att stanna halvvägs och äta, var så slut i kroppen. Charlie är inne i någon fas där han skriker om nätterna. Jag orkar med mycket och har inget emot ett högt tempo, men det blir svårt när återhämtningen inte existerar. Sex timmars nätter med tre avbrott. Ej hållbart. Vi ska hänga hos mina föräldrar ikväll. Kanske jag stannar övernatten, själv. Som ett litet barn.

Något som också får mig på gott humör, utöver vädret, är nya Isa Blouse. Det är en utveckling från Cassandra Blouse men med halvtransparent mesh ärm. Ett par skräddade byxor till och klackar så har vi min definition på ultimat festklädsel. I skrivandets stund kommer jag på att en crop top version med kort mesh är vore fantastiskt till sommaren. Ska förverkliga det.

Nu behöver jag bara en fest att gå på.

Isa Blouse, nu tillgänglig i nätbutiken.

I kommersiellt samarbete med e/s design.

Rött och svart och tack

Än en gång känner jag abnorm tacksamhet till er, mina kunder, för ett lojala stöd. Black Friday gick över förväntan för e/s design och det som gläder mig allra mest är att över hälften av beställningarna är gjorda av återkommande kunder (känner igen efternamnen). Det är bästa feedbacken jag kan få och jag blir lite lipig av att tänka på det. Tack att ni ger mig chansen.

Men innan jag drar igång produktionen av de svarta klänningarna så ska jag sy i rött. Även i år kommer e/s design nämligen att finnas representerad på Slottsbalen. Prototypen är provad. Tyget köpt. På onsdag borde allt vara klart. Får speeda upp tempot med andra ord.

Hade även besök av härliga Nina Sederlöf från Yle förra veckan som intervjuade mig kring temat slottsbalsklänningar. Inslaget kommer att sändas på Yle Vega imorgon (tisdag) någon gång mellan kl 17.30 och 19. Lägger upp en direktlänk till inslaget imorgon för den som är nyfiken hur jag jobbar.

Full fart framåt.

REA och tacksamhet

I kommersiellt samarbete med e/s design

Just nu känner jag en sådan abnorm tacksamhet att jag bara skulle vilja ge hela världen en stor, varm, härlig kram. Båda barnen vilar. Ledig fredag. Brasan värmer. Helg framför. Och bakom mig har jag ett par kaotiska dygn fullproppade med jobb.

Igår morse lanserade vi nämligen en stor REA på e/s design nätbutiken. Det var Lailas förslag att sälja bort sådana färger som blivit över från större projekt (brudtärnor som beställt unika färger) samt färger som vi kommer avsluta. Det var även Laila som fick förverkliga projektet, räkna ut antal, klippa och sy. För att hålla kolla på åtgången valde vi alltså att producera allt på förhand. Över sextio klänningar. Själv skötte jag endast det tekniska.

Inom ett dygn har det mesta sålt slut. Obegripligt. Tacksamheten gentemot er som stöttar mig gör mig helt tom. På ett bra vis. Som en storstädning inte bara i studion utan även i kroppen efter en tung höst. Och tacksamheten gentemot Laila kan jag inte ens börja att förklara. Vilken pärla jag hittat att jobba med.

Nu har vi rensat borden och hugger tag i nya projekt och problem.

Några klänningar finns ännu kvar så skynda att klicka hem här. Alla klänningar är tillverkade av fantastiska kvinnan på bild – Laila. 

En dag i Tallin

Ofta åker man till Estland för att bunkra sprit. Själv bunkrar jag sytrådar. Femtiofyra rullar för att vara exakt, samt lite annat sömnadsrelaterat material.

Karnaluks i Estland har det störta utbud vad gäller sömnadstillbehör som jag någonsin sett. Dessutom ofta halva priset jämfört med motsvarande produkter här i Finland. Butiken ligger nära centrum av Tallin och är definitivt värt ett besök för den som syr, stickar och virkar eller pysslar med diverse. Stället fungerar som en vanlig butik så företag/firma behövs inte (och ja nätbutik har de också men där finns inte allt). Bilen kan dessutom parkeras gratis rakt utanför dörren. Tygutbudet hade de utvidgat enorm sedan sist, men då jag själv köper tyger via grossist så skippade jag den avdelningen och var främst där för overlock sytrådarna som vi använder till alla trikå produkter.

Jag får ofta frågan, främst av studerande inom samma bransch, hur jag hittar de olika inköpsställena. Börjar man räkna på det så köper jag in material från ett dussin ställen. Tyger, sömnadsredskap och trådar, tvättrådsetiketter, storleksetiketter, inpackningmaterial, klädhängare och ställningar… Svaret är enkelt: googel. Jag har lagt ner snuskigt många timmar på att leta leta leta ställen och jämför priser och dittan och dattan. Någon som vill ha allt serverat på silverfat? Det slog mig att jag bra kan göra en lista på detta i något inlägg. Alla mina inköpsställen alltså.

Jag strävar efter att åka över till Tallin en gång om året. Denna lördag tog jag två flugor i en smäll då själva resan var en födelsedagspresent till mamma från min syster och mig. Så hakade moster på också. Med den här kvartetten blir det inte många tysta minuter. Herreguuuud så vi är bra på att prata mycket, helst lite i mun på varan, som Sandholmarna gör. Härligt att bara hänga en hel dag med nära familjemedlemmar. Glömde helt bort att fota i Karnaluks, stället är maffigt, och några andra bilder från dagen har jag inte heller. Skönt så, egentligen.

Lagret med trådar i rätt nyans är påfyllt och följande delmål blir att snabba upp leveranserna och producera lager av de bästsäljande modellerna. Högtiderna närmar sig. Har du klänning kirrad?

Och ja, några flaskor vin från Superalkko fick jag med mig hem också. Och en wc sits till Charlie. Ifall någon undrar.

Fake it until you make it

I kommersiellt samarbete med e/s design

Undrar om de stora modehusen fotar produktbilder med en ettåring sovandes i soffan bredvid? HAHA. Knappelunda. Men vet ni, man gör så gott man kan och ska bilder fotas med icke existerande tid så blir det såhär. Modelleran, kläderna, leksakerna, skruvdragaren (?) och barnet föste jag fem centimeter utanför bildramen. Bra blev det. Och nya Ellen klänningen och blusen är nu ä-hääääääntligen tillgängliga i nätbutiken här (adlink, borde jag skriva här gissar jag). SOM vi jobbat med detta och än är inte allt klart. Men hjärnan behöver vila från dessa plagg en millisekund. Återkommer vad gäller klänningens och blusens förträfflighet lite senare.

Ellen blouse.