Veckoschema – mer rutin i jobbet

Framför mig har ja nu något jag aldrig mer trodde jag skulle se – ett veckoschema. Likt det man hade i lågstadiet. Rullande system. Varje måndag lika som den förra. Känns mystiskt men samtidigt befriande.

Det är boken Effektiv tidshantering av Bosse Angelöw som har inspirerat mig till detta. En bra bok som jag rekommenderar till den som tycker att tiden inte räcker till, vilket – rätta mig om ja har fel – gäller de flesta i dagens hysteriska samhälle. I boken presenterades mycket sådant som jag själv upplever som självklarheter, men även idéer som helt gått mig förbi. Som att ett schema är väldigt viktigt för att få tid till allt. Eller snarare ta sig tid till allt.

Flexibiliteten i att vara egenföretagare är guld. Som Linn fiffigt skrev förra veckan så är det knappast en frihet. Man jobbar som en blådåre men väljer att göra det och trivs i den helheten. Det valet gör det värt allt kaos. Vad jag däremot insett är att jag ofta stressar som en hullu med vissa arbetsuppgifter (sömnad), ägnar allt för mycket tid åt en del grejer (mail och fakturor) och så de där uppgifterna som typ aldrig blir gjorda utan bara skjutsframskjutsframskjutsfram i all oändlighet tills det är panik (bokföring). Vissa grejer uteblir ofta helt och hållet (lunch och städning). Det blir ohälsosamt, ineffektivt och orsakar onödig stress. Därför provar jag nu att följa ett veckoschema där tid för alla dessa olika uppgifter spikas.

Nu kan man tycka att detta kväver min så kallade frihet som företagare, vilket även var min första tanke och orsaken till att jag tidigare inte haft ett schema. Men nej, jag kan fortfarande stå på huvudet en torsdag morgon om jag så vill. Det enda som då bör göras är att torsdagens morgonprogram flyttas någon annanstans. Kläms in på en lördag eller förlängd arbetsdag följande vecka, exempelvis.

Schemat är alltså inte skrivet i sten utan kan ändras vid behov.  Vi märkte exempelvis genast att  städningen inte ska ske i slutet på veckan utan istället på tisdagen, dagen innan vi packar in veckans leveranser. Det är lättare att packa snyggt utan en massa damm och skit i knutarna, helt enkelt. En annan grej som är viktigt att planera in är tomrum. Ja som ni alla vet så ploppar det ofta upp en och annan (typ tusen) oförutsägbar arbetsuppgift och då kan dessa betas av i tomrummet, och inte en fredag kväll när resten av familjen äter salamipizza framför Idol. Och så har vi dagistimmarna som påverkar mitt schema. Vi nyttjar endast 88 timmar dagistid i månaden för Charlie så många måndagar är jag hemma med honom. Varje fredag hemma med båda barnen. Planera runt dessa dagar.

Sedan skiter det fullständigt på sig ibland också. Sjuka barn. Mosig hjärna. Elektronik som krånglar. Men då skyfflar man upp skiten nästa vecka och tar nya tag. Lämnar bort något som kan lämnas, som att blockera nya kundprovningar eller delegera mer sömnad åt Laila, och jobba ikapp.

Detta tankesätt har på kort tid gjort underverk för min hjärna som tidigare burit omkring på allt för mycket information och ”komma-ihåg” grejer. Nu följer jag mitt veckoschema och fyller i andra uppgifter och möten i kalendern på rätt dag och behöver inte fundera på det mer innan dagen kommer. Sjukt skönt.

En av mina bästa vänner har länge pratat om kalanteriahallinto under våra promenader. Äntligen vet jag vad hon snackar om och fattar hur viktigt det är för produktiviteten. Prova du också, eller kanske du redan gör detta? Mera tips? Jag vill veta. Suger i mig likt en svamp.

Nu – ut och gå med ovannämnda vän.