Kanban diagram – förverkliga dina idéer

En ny arbetsteknik som jag tror kommer att bli min nya besatthet – Kanban diagram.

På torsdagen hade vi får första Zoom-träff med GROW4. Dessa träffar hålls varannan torsdag och går ut på att coach Sebastian presenterar något tema som vi sedan diskuterar kring via videosamtal och gör övningar och uppgifter, både enskilt och i grupp. Under träffarna har vi även möjlighet att ställa frågor eller reflektera kring insikter under de gångna veckorna. Denna gång kom vi mycket in på tidshantering och hur man ska få allt gjort som snurrar i bakhuvudet. Ni vet, en miljard måsten varvat med egna spännande idéer och på nåt vis blir inget av det gjort, varken det som måste göras eller det som är roligt.

Sebastian presenterade då en metod som jag genast var tvungen att prova – Kanban diagram. Det handlar om att dela upp arbetet i fyra olika kategorier: Ide´, planering, förverkligat och reflektion. Dina idéer kommer sedan att transporteras genom dessa fyra kategorier. Hur diagrammet byggs upp är valfritt. Det kan göras på dator men själv valde jag papper och post-it lappar eftersom det ger mig bästa översikten och gör diagrammet lättillgängligt på väggen i studion.

Det finns egentligen endast en regel, och den handlar om att det inte får finnas fler än tre idéer – i mitt fall post-it lappar – i var kategori, med undantag för första kategorin. Det vill säga, har du tre lappar under kategorin ”planering” så måste någon av dem förverkligas innan nästa idé får påbörjas. Regler kan självklart brytas, men poängen är att inte påbörja för mycket på en gång.

Redan den första fasen att ösa ur sig alla idéer upplevde jag som ohyggligt befriande, eftersom jag har så pass många idéer i huvudet att jag inte riktigt kommer till skott med någon av dem. Genom att kortfattat dokumentera alla idéer från min anteckningsbok och bakhuvudet och samla dem på ett ställe fick jag bra översikt och det blev lättare att avgöra i vilken ordning idéerna ska förverkligas. Några av dem kunde jag genast skjuta fram till våren. Notera att detta inte är en to-do lista utan snarare lite större projekt och idéer som har flera arbetsmoment.

Tre av mina idéer valde jag sedan att plocka över till planering. Dessa blir nu prioritet att förverkliga medan de övriga får vänta. Planering för mig går ut på att bestämma tidtabell och lista upp vad som krävs för att förverkliga idén. Kostnadskalkyl och eventuella materialinförskaffningar hör även hit.

När dessa tre idéer sedan är förvekligade så är sista skedet reflektion, vilket jag personligen är ohyggligt dålig på. Det glöms ofta bort även om det är i samband med reflektion man lär sig allra mest. Arbetsfördelningen för Kanban metoden är 15% till idé, 40% planering, 40% förverkligande och 15% reflektion. Allt för mycket tid behöver alltså inte ägnas åt reflektion, utan några minuter räcker till att tänka igenom det slutförda projektet och klura på vad som gick bra och vad som kunde göras bättre. Detta kan exempelvis antecknas på baksidan av post-it lappen, som påminnelse ifall liknade projekt skulle dyka upp igen. 

Jag kan än inte påstå att detta fungera för mig eftersom jag påbörjande tekniken så sent som igår, söndag, men jag kan redan känna hur mina mina sinnen slappnar av och hur taggad jag är på att förverkliga det som placerats under planering. Arket ska hängas på väggen i studion och när en idé ploppar upp i huvudet rafsar jag ner den på en post-it lapp och behöver inte ägna mer energi till den just där och då.

Tekniker och arbetsmetoder fungerar även olika för alla. Vissa passar en bra, andra inte. Jag tror att Kanban kan hjälp mig, och kanske även dig, med följande:

  • Avlägsna kaoset av idéer som snurrar i huvudet
  • Avgöra i i vilken ordning idéer ska förverkligas
  • Komma till skott med att förverkliga mina idéer
  • Inte påbörja för många idéer samtidigt
  • Reflektera och lära mig av egna erfarenheter

Det jag däremot med säkerhet vet är att GROW4 var rätt väg att gå för mig. Jisses så jag tar åt mig lärdom, hela tiden. Mina tankebanor vidgas, på nåt vis. Det blir spännande att se hur många post-it lappar jag plöjt igenom till jul. Jag ska spara dem allihop.

 

 

Festklädseln – värt att tänka på

Festsäsongen är på inkommande och även om 13 cm klackar är ett minne blott för mig personligen så vill jag vara lite tjusig till fest. Jag var till Helsingfors på tyginköp och bloggmöte igår och hann svänga in via Esprit, en av mina favoritbutiker. Budget, men ändå lite mer påkostad tillverkning känns det som. En glittrig t-skjorta är vad jag kom hem med.

Har du pengar, tid och intresse att köpa kläder och snappa upp trender – kör på det. Är du istället som jag, ute efter plagg som som funkar i flera år då budget och tid begränsar, så finns det några saker att tänka på vad gäller festkläder.

Det första jag själv tänker på är att undvika trender. Jag vill använda festplagg länge och om jag skulle satsa på en blus med exempelvis volang, som är superfint just nu, skulle den antagligen inte kännas aktuell mer om fyra år. Festkläder får därför gärna vara klassiska för min del. Vill jag snappa upp någon ny trend skulle jag göra det i vardagskläder istället, och använder det plagget intensivt den perioden.

Det andra att tänka på är materialet. Ofta kompromissar vi vad gäller festkläder och struntar i vad blusen eller klänningen är gjord av med ursäkten ”jag ska bara bära den ibland”. Visst. Men om du bara festar ibland, så vore det inte då skäl att festa i något bekvämt som inte framkallar svettningar eller elektriska stötar och får håret att stå på ända, vilket syntetmaterial gör, i synnerhet nu vid kallt väder. Försök undvika 100% syntet även om det är svårt då festkläder ofta är syntet. Men det går. Om inte – lägg en bomullstopp under så blir det inte lika elektriskt och svettigt. T-skjortan jag nappade är gjord i huvudsakligen viskos (regenatfiber=cellulosa=andas), invävt med lite glittrig metalltråd och 5 % elastan som bidrar till att plagget töjer. Jag kommer att tacka mig själv senare, när jag sitter på hemmafest med 25 pers. Eller på julafton med två kids i famnen.

Annat att tänka på är passform. Själv föredrar jag festkläder med lösare passform, alternativt plagg som töjer. Det är en ohyggligt stor fiilis-dödare när man är redo att åka iväg på party och ska ta på sig klänningen… som sitter för tight. Kroppen är svullen ibland, så är det bara, och då är det synd om festkläderna inte passar. En lösare passform tillåter dig att slappna av, äta och dricka utan att känna dig som en korv. Att pendla i vikt är även vanligt och då är det trevligt om festkläderna passar nästa år då vågen visar något annat.

Sedan föredrar jag själv kortärmat till fest. Jag svettas inte så mycket men får väldigt lätt varmt på grund av min pälsmössa på huvudet. Ska jag själv bära långärmat på fest måste håret vara uppsatt. Sedan blir jag lik som de flesta andra i det här landet väldigt blek vintertid (fuskar med Dove summer glow, om någon undrar) och ärmlöst kan då kännas lite naket. En kortare ärm funkar bäst tycker jag, eller ännu bättre – 2/3 ärm. Aldrig för påklätt. Aldrig för naket. Värt att tänka på.

Sist men inte minst – använd festkläderna även till vardags ibland. Med ett par jeans och en kofta kan man glittra även en torsdag.

REA-shopping

Oki, förra inläggets bildmaterial ger mig lite angst haha. Måste snabbt som attan lappa över med ett helt annat tema, nämligen REA-shopping. Nämnde en hel del om kvalitet och kläder i radio intervjun häromveckan (lyssna på min grymma Kariska dialekt. HAHAH även där), men REA-shoppandet glömde jag bort. För min del hör det helt klart till temat kläder och kvalitet.

elinsss.com 134 (2)

Det råkade sig nämligen så att jag via Facebook såg att klädbutiken Canny här i Karis rear ut en del Rut & Cirkle prover från höst/vinter 2014 kollektionen (tips!) så tog mig själv dit för att kolla. Rea är ju aldrig fel. Klart man hellre betalar halva priset för ett plagg om så möjligt. Däremot tror jag att rea-hysterin är en av de största orsakerna till att folk har garderober som svämmar över men ändå ”inget att ta på sig”. På nåt sätt får vi hjärnsläpp av den där röda prislappen och tappar allt vett och kontroll. Gredelint blir plötsligt dö-snyggt och visst funkar väl napapaita trots att det är -15 grader ute och jag egentligen inte gillar att visa magen? Och ett par skor i fel storlek går ju också. Man drar in tårna lite grann bara. Okay, så extremt behöver det inte vara men seriöst, fråga dig själv hur ofta du köpt kläder på rea som egentligen inte varit riktigt hundra. Dålig passform, kanske mystisk färg eller stickigt material. Piiiinsamt ofta. Jag gjorde dethär misstaget  konstant då jag var yngre. Köpte billiga kläder som aldrig riktigt funkade men de var ju så biiiiilliga och jag fick ju så myyyyycket för så lite peeeengar. Suck. Istället för att spara pengar så vågar jag påstå att det här hysteriska rea-shoppandet gräver onödigt stora hål i din stackars ekonomi. För även om en blus är billig så blir den  A) inte  snyggare B) inte bekvämare  C) inte gratis. Den kostar ju fortfarande pengar! Pengar som du skulle kunna lägga på något riktigt jäkla snyggt istället. Eller på en supergod lunch med en kaveri.

Jag menar inte att man ska slänga i Rea-shoppingen i väggen helt och hållet. Absolut inte. Ett av mina absoluta favoritplagg denna sommar köpte jag på rea hos Filippa K. Älskar. Måste visasa i nåt skede. Men lägg bakom örat att det antagligen finns en orsak till att just dessa plagg reas ut. Fundera om du verkligen tycker om plagget som det är eller bara kärat ner dig i prislappen. Och framför allt – passar det här plagget din egen livssituation, stil och kroppstyp? Det är punkter man ALDRIG kan kompromissa med, vare sig ett plagg kostar 3 eller 300 euro. Dina medmänniskor vet ju inte huruvida du betalat en smärre förmögenhet för ett plagg eller hittat det på rea för ett bra pris. Det spelar ingen roll. Däremot skall du aldrig någonsin behöva förklara dina kläder. ”Hej jag heter Elin, kul att träffas. Ja alltså min klänning är lite för kort men jag köpte den billigt på rea”.  Så gör man ju inte (hoppas jag!?). Behöver plagget några som helst förklaringar så är det bättre att låta vara oköpt.

Så nästa gång du handlar rea (kanske i Cannys outlet på lördag!) – var jäkligt kritisk. Lova mig det. Så kan jag lova att din ekonomi, garderob och framförallt ditt samvete mår mycket bättre.

elinsss.com 134 (3) Vad gäller min rea-shopping i Canny så hittade jag massor med fint, men kom sist och slutligen endast hem med en tröja. Det plagget passade mig och min evighetslånga kravlista.

Amen.