Höstens projekt

Det händer väldigt mycket i min hjärna nu. GROW4 vänder upp och ner på mig totalt vilket just nu känns kaotiskt men jag vågar tro att utfallet är positivt. Jag har insett väldigt mycket. Utan att gå in på det desto mer detaljer – ska berätta senare – så bestämde jag för några veckor sedan att oktober och november är min tid för återhämtning. Jag har inte kapacitet att förverkliga något nytt. Jag. Måste. Vila. Jag måste ta distans från det jag hållit på med innan jag kan köra vidare. Om jag har lust att ta paus? Nej inte alls. Jag skulle gärna förverkliga alla tusen och en idéer på direkten, men tror det skulle bita mig i röven i slutänden. November ligger jag därför fortsättningsvis lågt vad gäller e/s design nätbutiken. 

Det betyder ändå inte att jag är sysslolös. Tvärtom så har jag  många andra projekt på gång dessa månader, allt från kulturkarnevalen till bordsdukar. För att klargöra vad det egentligen är jag jobbat med de senaste månaderna så kan kort summera några projekt: 

1. Kulturkarnevalen gick av stapeln i helgen och jag hade fått den fina uppgiften att hålla ett labb inom Smart Kläddesign. Under två dagar hjälte jag med andra ord 14 ungdomar att skapa egna outfits av återanvänt material. GRYMT rolig om än intensiv helg. Det är någon speciellt med evenemang som är frivilliga. Alla är glada. Alla är peppade. Alla är där för att de vill. Stämningen på avslutningsfesten var något jag aldrig upplevt tidigare. 

Det var första gången jag var delaktig i Kulturkarnevalen men förhoppningsvis inte den sista. Har du ungdomar i familjen i ålder 13-19 som är intresserade av kultur av alla de slag så rekommenderar jag varm att delta i karnevalen.

 

2. Körklänningar till en lokal kör

Under oktober jobbade jag mycket med att designa och tillverka klänningar till en lokal kör. Mystiskt inriktning kan man tycka, men jag har sytt kläder till körer tidigare och utvecklat en sorts förståelse för vad som är viktigt vad gäller kläder att uppträda i (erfarenhet är guld, alltid har jag inte lyckats bra). Önskemålet var enkla, svarta långklänningar med ärm och jag tycker resultatet blev riktigt bra, trots 20 olika kroppar och lika många smaker och åsikter. 

Kören och klänningarna var nyligen med och tävlade i Spanien. Roligt! Ska se om jag får tag på en bild i något skede.

 

3. Vaaterekki

Ibland faller pusselbitarna på plats nästan av sig själv. Jag har sedan en tid tillbaka känt till Vaaterekki och beundrat deras koncept. I korthet går det ut på att låna kläder istället för att köpa. Min avsikt har varit att kontakta dem men ni vet, tiden går och annat kommer emellan. Men sedan plötsligt fick jag e-post av Emmi, en av två grundare för Vaaterekki, vilket blev startskottet för vårt samarbete. 

Vaaterekki har riktat in sig på finsk design, företag som tar ansvar vad gäller produktion, och jag är stolt och glad att få vara en del av deras koncept. Det grämer mig att jag själv inte bor i Helsingfors och därmed inte kan dra nytta av deras tjänster.

För två veckor sedan droppade jag av de första e/s design kläderna som nu finns att låna hos Vaaterekki och mer ska levereras denna vecka. Som så ofta så leder en sak till en annan och troligtvis kommer e/s design att finnas representerar även uppe i Uleåborg så småningom. Häftigt! 

4. Runda bordsdukar till en lokal uthyrningsfirma

Det fjärde projektet är kanske det mest udda, men även ett bevis på min förkärlek att jobba lokalt. Jag har levererat 27 vita runda bordsdukar i kvalitativ bomull till ett lokalt företag som hyr ut möblemang till fester. Hur har jag fått ett sådant jobb kan man undra? Jo, jag snackar. I somras pratade jag om en företagsidé jag gärna skulle förverkliga. Rätt person råkade höra, och även om min företagsidé inte förverkligas just nu – hinner inte – så resulterade det i detta beställningsarbete. 

Och alltid lär man sig något nytt. Jag använde för första gången i livet en mangel. 

 

5. Mässkläder till importör av hudvård

Av en slump hittade Diego Dalla Palma gänget mina kläder via sociala medier och efter ett besök till studion av Camilla, Leonna och Erja (yepp, Häkkinen!) fick jag uppgiften att sy deras kläder till en skönhetsmässa de skulle delta i (gick av stapeln förra veckan).

Åtta outfits och tillhörande arbetsväskor att bära runt midjan. Måste tillägga att dessa damer sprider sådan grymt härlig energi att jag mer än gärna levererade plaggen personligen till deras huvudkontor i Esbo. Inser att jag behöver omringa mig med mer sådana människor. 

 

Utöver detta är GROW4 utbildningen ständigt en del av vardagen med videoträffar varannan torsdag och uppgifter att göra. Nätbutiken rullar även på med sina beställning, även om jag ligger lågt med marknadsföring, och så håller jag även på att planera om e/s design konceptet.

Att sådant. Det är tretton bollar i luften samtidigt vilket är roligt men samtidigt krävande. Å andra sidan är det vardag för de flest arbetande vuxna människor i det här landet, inser jag, så ska sluta prata om bollar i luften. Många har mycket. Det handlar till stor del om rätt timing, att beställa in tyg i rätt tid och jobba med projekten i rätt ordning så att allt blir klart när det ska. Inte alltid min specialitet (min hjärna vill avsluta ett projekt innan nästa inleds, men det är inte alltid fiffigt eller ens möjlig). 

Alla projekt ovan, utom Vaaterekki, är avslutade och denna vecka ska jag lägga upp planerna för två nya. Det lustiga är att alla dessa projekt bara kommer till mig på något magiskt vis. Jag behöver inte ens leta. Jag känner mig därför väldigt väldigt lyckligt lottad. 

 

 

Kanban diagram – förverkliga dina idéer

En ny arbetsteknik som jag tror kommer att bli min nya besatthet – Kanban diagram.

På torsdagen hade vi får första Zoom-träff med GROW4. Dessa träffar hålls varannan torsdag och går ut på att coach Sebastian presenterar något tema som vi sedan diskuterar kring via videosamtal och gör övningar och uppgifter, både enskilt och i grupp. Under träffarna har vi även möjlighet att ställa frågor eller reflektera kring insikter under de gångna veckorna. Denna gång kom vi mycket in på tidshantering och hur man ska få allt gjort som snurrar i bakhuvudet. Ni vet, en miljard måsten varvat med egna spännande idéer och på nåt vis blir inget av det gjort, varken det som måste göras eller det som är roligt.

Sebastian presenterade då en metod som jag genast var tvungen att prova – Kanban diagram. Det handlar om att dela upp arbetet i fyra olika kategorier: Ide´, planering, förverkligat och reflektion. Dina idéer kommer sedan att transporteras genom dessa fyra kategorier. Hur diagrammet byggs upp är valfritt. Det kan göras på dator men själv valde jag papper och post-it lappar eftersom det ger mig bästa översikten och gör diagrammet lättillgängligt på väggen i studion.

Det finns egentligen endast en regel, och den handlar om att det inte får finnas fler än tre idéer – i mitt fall post-it lappar – i var kategori, med undantag för första kategorin. Det vill säga, har du tre lappar under kategorin ”planering” så måste någon av dem förverkligas innan nästa idé får påbörjas. Regler kan självklart brytas, men poängen är att inte påbörja för mycket på en gång.

Redan den första fasen att ösa ur sig alla idéer upplevde jag som ohyggligt befriande, eftersom jag har så pass många idéer i huvudet att jag inte riktigt kommer till skott med någon av dem. Genom att kortfattat dokumentera alla idéer från min anteckningsbok och bakhuvudet och samla dem på ett ställe fick jag bra översikt och det blev lättare att avgöra i vilken ordning idéerna ska förverkligas. Några av dem kunde jag genast skjuta fram till våren. Notera att detta inte är en to-do lista utan snarare lite större projekt och idéer som har flera arbetsmoment.

Tre av mina idéer valde jag sedan att plocka över till planering. Dessa blir nu prioritet att förverkliga medan de övriga får vänta. Planering för mig går ut på att bestämma tidtabell och lista upp vad som krävs för att förverkliga idén. Kostnadskalkyl och eventuella materialinförskaffningar hör även hit.

När dessa tre idéer sedan är förvekligade så är sista skedet reflektion, vilket jag personligen är ohyggligt dålig på. Det glöms ofta bort även om det är i samband med reflektion man lär sig allra mest. Arbetsfördelningen för Kanban metoden är 15% till idé, 40% planering, 40% förverkligande och 15% reflektion. Allt för mycket tid behöver alltså inte ägnas åt reflektion, utan några minuter räcker till att tänka igenom det slutförda projektet och klura på vad som gick bra och vad som kunde göras bättre. Detta kan exempelvis antecknas på baksidan av post-it lappen, som påminnelse ifall liknade projekt skulle dyka upp igen. 

Jag kan än inte påstå att detta fungera för mig eftersom jag påbörjande tekniken så sent som igår, söndag, men jag kan redan känna hur mina mina sinnen slappnar av och hur taggad jag är på att förverkliga det som placerats under planering. Arket ska hängas på väggen i studion och när en idé ploppar upp i huvudet rafsar jag ner den på en post-it lapp och behöver inte ägna mer energi till den just där och då.

Tekniker och arbetsmetoder fungerar även olika för alla. Vissa passar en bra, andra inte. Jag tror att Kanban kan hjälp mig, och kanske även dig, med följande:

  • Avlägsna kaoset av idéer som snurrar i huvudet
  • Avgöra i i vilken ordning idéer ska förverkligas
  • Komma till skott med att förverkliga mina idéer
  • Inte påbörja för många idéer samtidigt
  • Reflektera och lära mig av egna erfarenheter

Det jag däremot med säkerhet vet är att GROW4 var rätt väg att gå för mig. Jisses så jag tar åt mig lärdom, hela tiden. Mina tankebanor vidgas, på nåt vis. Det blir spännande att se hur många post-it lappar jag plöjt igenom till jul. Jag ska spara dem allihop.

 

 

GROW4 – introduktion

Jag tillbringade som bekant två dagar i Jakobstad förra veckan – inledningen av företagarutbildningen GROW4 som kommer att pågå drygt ett år – ute på en lägergård vid havet. Jag har lovat att dela med mig av utbildningen och vad jag lär mig utav den, kanske till och med vilka åtgärder utbildningen leder till inom det egna företaget. Yep, tanken var god redan från början, men sedan jag kom hem sent på fredag kvällen har jag gått som i en dimma. Nästan som om jag har krabbis, baksmälla.

Huvudsakliga syftet med första närtillfället var att lära känna varandra samt coacherna Sebastian Widjeskog och Ville Kavilo, två härliga typer med lika härlig humor. Jestas så vi skrattade mycket, vilket jag gillar. Allt är roligare med lite humor, även affärsplaner och prissättning. Sedan märkte jag att det är en speciellt känsla att sitta i en grupp där alla har samma ambitioner – att bli bättre företagare.

Vi har tystnadsplikt inom gruppen så jag kommer endast att prata för egen del och mina insikter. Jag kom bland annat fram till att jag är för dålig på att ta betalt för mitt arbete. Att jag gärna är alla till lags men inte egentligen har behov av att nå ut till alla. Att affärsplanen och ekonomi är min svagheter just nu medan marknadsföring och brand hör till styrkor. Att bra beslut sällan kan göras i ett dåligt tillstånd.  Att jag har 100 miljoner potentiella kunder runt om Europa. Att bastu är najs även i Jeppis. Att mitt drömliv inte är så långt bort som jag trott. Och kanske främst – tillsammans är bättre. Vi kan lära oss så mycket av varandras erfarenheter. 

”Livsstilsentreprenören måste bli mer kapitalist. Annars svälter hon.”

– Sebastian Widjeskog

En uppgift var att i detalj beskriva drömlivet 10 år framåt. Hej kära dagbok, idag… Det var en ögonöppnare för mig och ett sätt att förstå vart jag vill, vem som finns med i den bilden och hur dagarna ser ut. Det var egentligen inga konstigheter eller storslagna saker alls och härligt på nåt vis att se att jag inte är jätte långt ifrån. Alla beslut framöver ska tas med den målbilden i bakhuvudet. 

Det, och mycket mycket mer, därav kaoset i huvudet, och jag tror jag chockade mig själv under dessa dagar och behöver tid att återhämta mig. Tid som inte riktigt finns. Ylläri. Som tur uppmanades vi att inte påbörja något inom det egna företaget just nu. Tvärtom skulle vi lova en sak att sluta med och nästa träff fokusera på affärsplanen. Mitt löfte blev att sluta åta mig fler distraktionsprojekt, som jag skrev om i föregående inlägg, vilka hindrar mig från att utveckla drömföretaget. Jag ämnar hålla vad jag lovat.

Måste bara slutföra några av dem först. 

 

 

 

 

 

GROW4

Jag kan ha låtit lite som en negativ surkärring i förra inlägget. Men allt är inte surt, såklart, även om jag mystiskt nog har lättare att dela med mig av det. Framtiden för även med sig mycket roligt! Idag hade jag Skype-möte gällande ett av min nya projekt som inleds i höst – företagarutbildningen GROW4. Ja! Jag ska studera ett år! Halleluja! Jag längtar verkligen. Är grymt taggad, eftersom jag var på vippen att haka på utbildningen redan förra året. Nu blir det av.

 

”GROW ” – Yrkesexamen för företagare – riktar sig till småföretagare som vill växa och till företagare som vill skapa sin egen arbetsplats och leva på sin passion. Den som har avlagt denna examen, kan verka som självständig företagare eller inom entreprenörsmässig verksamhet.

Utdrag ur Optimas egen utbildningsbeskrivning som hittas i sin helhet här.

 

Man kan fråga sig varför jag väljer att studera då jag redan jobbar som företagare på mer eller mindre  heltid. Jo, E/S DESIGN har jag nu drivit i drygt tre år, det första året som mamma-ledig och sedan som deltidsjobb. År 2019 är därför första året som jag känner att jag verkligen jobbar. Att detta är mitt levebröd. Nu är det på riktigt. Ja älskar det men ändå känns det ofta som för mycket.

Mitt huvudsakliga mål med GROW4 utbildningen är att utveckla E/S DESIGN till en hållbar arbetsplats för mig själv lik som för andra, med möjlighet att växa på lång sikt. På begriplig svenska betyder det att jag vill jobba humana mängder med vettig lön genom att skapa bra grejer, utan att trampa andra eller planeten på tårna. Och helst inte gå in i väggen medans. Enkelt men svårt ändå.

Inspirerat av Kugges fenomenala inlägg (läs det, så himla bra!) så tänker jag riva fram lite siffror för att konkretisera.

Jag fakturerar som bäst i medeltal 5000 euro varje månad, inklusive moms, då genom att jobba 80% (hemma en dag i veckan med kidsen och vill så vara ännu ett tag). Mina fasta kostnader har jag lyckats hålla relativt låga – studiohyra, telefon, Föpl-avgift, nätbutikens kostnader… – men jag har istället rejält med rörliga kostnader som påverkas av försäljningen. Mer försäljning = mera inköp. Endast materialkostnaderna landar på över tusen euro varje månad just nu.

Det mesta av tiden går sedan åt till att producera och leverera och hantera e-posten. Mer än så hinner jag inte riktigt, även om min syster sköter en hel del av pappersarbetet. Det jag behöver hjälp med är alltså att utveckla min affärsplan så att jag ska kunna dra in samma summa eller mer på kortare tid. Inte för att jag vill bli rik utan för att jag vill ha mer tid att syssla med kreativt jobb, som jag beskrev i förra inlägget. Jag älskar att tappa bort mig själv i den kreativa processen, glömma tid och rum och förväntningar och bara skapa utan en tanke på att någon annan ska tycka om det jag gör. Alla sådana processer genererar inte pengar. Åtminstone inte genast. Men jag behöver dem. De är mitt bränsle. Jag vill även ha möjlighet att hoppa på spontana projekt, sådana som dyker upp från olika håll.  Projekt innebär ofta en hel del investerad tid och pengarna droppar in först senare. Det behövs alltså en buffert. 

Nu kan detta låta som att jag är helt fokuserad på pengar och visst, så är det. Jag har insett att en bra och genomtänkt grundverksamhet i företaget kan generera de pengar jag kan leva på, så att jag sedan kan ägna resten av min tid till kreativt jobb, projektarbeten och annat spontant jobb. Och familjen. Drömmen! 

Jag är övertygad om att GROW4 med Sebastian Widjeskog i spetsen kan hjälpa mig att hjälpa mig själv (haha vilken klyscha men sann sådan) och bland inriktningarna som erbjuds så väljer jag att fördjupa mig i ekonomiförvaltning och produktionsansvar. Ekonomin säger sig självt och det senare handlar för mig om att minimera svinn, jobba mer ekologiskt hållbart (ekologiskt är ett stort ord) och skapa en sidoverksamhet på basen av restmaterialet. Yepp, jag har redan en idé.

Studierna sker på distans som läroavtal via mitt eget företag, så E/S DESIGN verksamheten rullar på som vanligt. Fast snart ännu bättre. Den första av fem närträffar sker den 26.9.2019 uppe i Jakobstad och jag ser fram emot det, även tågresan. Resorna kommer samtidigt att fungera lite som personlig terapi. Jag menar tåg, hotell och frukost serverad i kombination med inspiration. Kan det bli bättre? Tror inte det.

H: övertaggad

 

Foto av härliga Rebecka Hägert som även går GROW3 utbildning som bäst.