E/S DESIGNS första ambassadör

Österbotten fortsätter att leverera! Redan för ett tag sedan berättade jag om målsättningar för mitt företagande. En av dem är att inleda samarbete med ambassadörer som är duktiga på att trolla ihop outfits och fota bilder, vilket är mycket mer arbetsdrygt än man kan tro. Min tanke är 4-5 ambassadörer runtom i Norden och under mins två dagar i Vasa hade jag bokat ett möte kring detta. På sängen i Scandic Hotel blev målet verklighet.

Nu kan jag därmed stolt presentera företagets första ambassadör – Michelle Blomqvist bakom @lastingcloset. Som både estenom och fotograf har Michelle ett grymt estetisk öga. Dessutom även väldigt insatt i hållbart mode och därmed en perfekt ambassadör för E/S DESIGN då hon kan hjälpa mig sprida mitt budskap inte endast i bilder utan även i form av värderingar. För att inte tala om att kvinnan i sig är vacker. Wow! Jag rekommenderar dig att hänga en stund på Michelles inspirerande blogg där hon bevisar att det går att vara snygg, modern och hållbar på en och samma gång.

TACK Michelle och välkommen till E/S DESIGN teamet. Jag ser fram emot vårt samarbete.

 

 

Målsättningar och effektivitet

Redan i början av året skissade jag i mitt skruttiga Jaffa-häfte upp mina målsättningarna vad gäller företagandet för år 2019. Jag tänker inte gå in på detaljer i det här skedet, vissa av dem har jag redan nämnt, men egentligen ser de väldigt simpla ut – det handlar om att upprätthålla det jag byggt upp, vilket är en tillräcklig utmaning i sig eftersom A) jag detta år jobbar främst själv B) jag nådde omsättningsmålen med god marginal år 2018.

Därför blir det mycket fokus på effektivitet det här året och jag har klurat på vad jag kan göra för att öka tempo. Då menar jag nödvändigtvis inte att öka mitt egen arbetstempo, det kan jag visserligen göra någon dag nu och då, men att ständigt jobba på som en Duracellkanin resulterar för mig i skippade luncher, stela axlar och tidspress, vilket på lång sikt får mig att tappa förståndet. Istället rör jag om på andra håll i grytan.

Det kan låta ambitiöst men vad jag strävar efter är alltså att själv kunna göra samma jobb som tidigare gjorts på deltid av två personer. Inte lätt, men det finns mycket att göra och antagligen hittar jag på fler idéer med tiden. Dela gärna med er om ni har fiffiga tips på effektivitet! Nedan listar jag det jag huggit tagit redan nu:

  1. Öka antalet arbetstimmar
  2. Delegera sådant som andra gör bättre än mig
  3. Skaffa appar som underlättar i arbetet, främst vad gäller marknadsföring och planering
  4. Inleda samarbete med ambassadörer
  5. Effektivera produktionen och påskynda leveranstid genom serieproduktion och lager

1. En förändring är att båda barnen från och med mars månad går på dagis 70%, det vill säga ungefär fyra dagar i veckan. Detta påverkar endast Charlie som hittills har haft 60% dagistid. Inga konstigheter. Båda barnen trivs på dagis. Däremot påverkar det min flexibla vårdpenning och dagisavgiften höjs. En ekonomisk törn alltså, så jag måste se till att den extra dag jag nu kan jobba förvaltas väl. 

Sedan kan man undra varför barnen inte går fulltid på dagis? Jag älskar att jobba men tiden med barnen är för mig mer värdefull än pengarna och jag har sett till att ha möjlighet att välja. Det kräver en och annan uppoffring (ingen familjesemester i år bland annat) men för mig, just nu, är det värt det. De dagar jag behöver jobba extra så har vi dessutom fenomenala föräldrar från både mitt och Johans håll som mer än gärna ställer upp som barnvakter. Guld!

 

2. För att det ska vara möjligt att åstadkomma mer på kortare tid kräver det att jag ägnar min tid åt det jag hanterar bäst och delegerar bort det som jag antingen är dålig på eller som äter för mycket av min tid. Jag berättade redan att Malena sköter gradering av mina mönster. Det samarbetet har redan sparat mig otaliga timmar och är då en tjänst värd att betala för. Ett annat arbetsmoment jag delegerat bort är att printa ut alla mönster. Tidigare ritade jag själv igenom dem förhand, var storlek för sig. Förbannat jobbigt. I dagens läge printar jag de flesta mönstren som gigantiska affischer hos Fotosto, lokala grafiska byrån. Det kostar, men inte mycket, och sparar mig tid som kan förvaltas bättre. Snubbarna där känner mig dessutom vid det här laget och vet hur jag vill ha det. 

Jag letar ständigt fler arbetsmoment att delegera till andra som gör det bättre eller effektivare men det gäller även att hitta rätt samarbetspartners, långsiktiga sådana, eftersom det kan ta ett tag att hitta ett system som fungerar för båda parter. Jag är gammalmodig på det viset, att jag gärna jobbar med samma person, helst ansikte mot ansikte.

3. Det finns tusen och en hjälpmedel i dagens läge. Bara för att jag är en smula (jätte) gammalmodig så betyder det inte att jag ska ge upp helt och hållet. Den senaste tiden har jag ansträng mig för att hitta rätt appar att jobba med. Ja alltså det fanns en tid för inte alls länge sedan som alla mina appar rymdes på första sidan av skärmen. Tydligen är det ovanligt.

Inser att det finns massor här att utforska och ta hjälp av. Planoly för instagram har underlättat mycket då flödet via appen kan planeras på lång sikt och inläggen tidsinställas. Anteckningarna på telefon har jag även börjat använda mer flitigt för att genast skriva ner viktiga saker eller idéer, och OneDriven är numer kopplad till min telefon så att allt material vad gäller företaget finns lättillgängligt – bilder, måttlistor, blanketter… Andra appar som är bra?

Sedan har jag även registrerat ett Google analytics konto. Jag har faktiskt inte haft ett hittills eftersom jag aldrig varit intresserad av statistik och antal klick. Ingen tvättäkta entreprenör med andra ord. Målet är nu att kunna kanalisera vilken marknadsföring som funkar och genererar besök till nätbutiken, så att jag inte slösar tid, energi och pengar på fel sorts marknadsföring.

4. Nytt för i år blir därför också att hitta personer som kan hjälpa mig med den biten, marknadsföring. Det finns många som är skitduktiga på det här med att fota outfits och skapa visuellt tilltalande helheter – jag sysslar helst med annat – och första steget är därför att hitta några ambassadörer för e/s design. Häääär är jag borttappad. Men det ska gå. Jag lär mig! Nästa vecka har jag två möten vad gäller detta.

5. Den femte och kanske största förändringen är hur jag ser på produktionen av mina produkter. Tidigare har allting tillverkats på beställning, det vill säga efter att en produkt är köpt. Detta betyder att inga produkter blir över och att jag inte behöver ha grymma tyglager som kostar mig pengar. Vad jag däremot märkt är att vissa storlekar och färger säljer mer än andra och att många kunder handlar i sista minuten (dagens melodi med snabba leveranser). Tidtabellen blir då tight, då min leveranstid är 10-15 arbetsdagar. 

Eftersom jag under åren har lyckats jobba fram ett hyfsat bra tyglager – nästan tusen meter som bäst – har jag nu möjlighet att sy de populäraste modellerna i lager. Detta påskyndar inte endast leveranstiden (införa expressleverans?) utan effektiverar även min produktion eftersom jag kan serietillverka. Tro det eller ej men det går nästan lika fort att sy fyra klänningar som att sy två. Varför? Jo, arbetsförloppet är detsamma men jag ägnar bara en liten stund extra vid varje moment. Ska återkomma med den arbetsprocessen eftersom det blir en roman i sig. 

Så ja, det finns att göra.  Jag har märkt att problem ofta kan lösas och man tittar på dem från ett helt annat håll. Inte hysteriskt petar på själva problemet utan tänker om helt och hållet. Sambon är bra på det viset, då han konstant pushar mig att tänka större medan jag själv gärna låser in mig i studion och jobbar där helt för mig själv. Vi landar någonstans mitt emellan.

Attans vilket roligt år det kommer att vara!

 

Att jobba själv

Som vanligt inleder jag arbetsveckan ensam i studion på måndagar. Älskar känslan att sätta mig vid tillskärningsbordet med kalendern och min kaffetermos och se över veckan, strukturera upp arbetet i prioritetsordning. Planering. viktigt. När jag slarvar med planeringen faller allt. Som ett korthus. 

Från och med nu blir planeringen ännu viktigare för mig eftersom jag har vinkat hejdå till härliga Laila. Från och med februari jobbar jag själv. 

Redan inom ett år från det att nätbutiken lanserades, april år 2016, så anställde jag deltidshjälp i studion  för att företagandet skulle gå ihop med småbarnslivet. Först Elena, följande år Laila. Båda är grymt duktiga och utan dem hade jag antagligen inte kunnat hålla företaget flytande genom två föräldraledigheter. Evigt tacksam. Men barnen är snart 2 och 4 år (!), går på dagis, och blir allt mer självgående. Babyåren är förbi. Helt plötsligt. Det betyder att jag har möjlighet och lust att jobba mer och är inte i behov av lika mycket hjälp. 

Det finns tusen och en fördelar med att ha kolleger. Det är givet, och i framtiden ser jag mig vara omringad av ett grymt litet team. Men jag är inte ännu villiga att ge upp friheten att kunna jobba när och hur jag vill, kunna stanna hemma med sjuka barn utan problem eller ta en ledig onsdag om jag så känner för det. Det betyder inte att jag jobbar mindre för det – tvärtom så kommer jag som sagt att jobba mer – men känslan att själv kunna välja är för härlig för att avstå från.

Den flexibiliteten handlar inte heller endast om tid utan även om ekonomi. Genom att jobba själv blir min fasta kostnader vad gäller företaget löjligt låga och min egen lön ändå tillräcklig, utan att jag behöver lägga desto mer tid på marknadsföring som definitivt inte är min starka sida. Ekonomiskt sett kan jag, om jag så vill, ta en hel månad ledigt. När som helst. Det är en trygghet att veta. Med anställda har jag inte samma möjlighet. 

Så ja, man kan säga att jag gjort allting i lite omvänd ordning, men tydligen är det så v i gör i den här familjen. Det har funkat bra och magkänslan säger att det här beslutet är rätt, om än en smula vemodigt. Med andra ord är jag tillbaka i en situation där jag har lite mer jobb än vad jag egentligen hanterar. Dessutom kommer högsäsongen emot. Men vet ni vad. Det är inte bara bra. Det är fan lysande! Den här gången tänker jag inte se det som ett problem utan istället en möjlighet och jag har redan flera idéer på hur jag ska utveckla min verksamhet för att jobba mer effektiv. Tänkte skapa en tråd här som handlar om just effektivitet.

Magkänslan har aldrig svikit mig. Jag litar på den. 

 

Min älskade Yamato håller mig sällskap på jobbet.