Farliga fasta kostnader

Här sitter jag med e/s design bokföringen för år 2016 och försöker knyta ihop säcken. Senare idag ska jag på ett möte till Novago, ett företag som erbjuder gratis företagsrådgivning, och därför vill jag ha lite koll på siffrorna från det gångna året.

Bokföring må vara ett negativt laddat ord för många, men kan erkänna att jag smyg tycker sådan är lite roligt, de gånger jag tar mig tiden att göra det vill säga (bokför fyra månader på en gång nu, ajdå).  När jag ser siffrorna på skärmen kan jag dessutom inte annat än säga JESTAS jäklar! Aldrig hade jag förväntat mig en så bra start för e/s design nätbutiken. Det är galet. Och jag kommer att göra allt för att hålla denna skuta flytande, trots mammaledighet.

Så ja, jag sköter gärna bokföringen till stor del själv – trots att allt och alla verkar rekommendera annat. Det kan ha att göra med att jag älskar pappersarbete (som jag nämnt tidigare så var kontorist mitt drömyrke som liten) eller att jag har svårt att släppa saker som är viktiga för mig.

En annan orsak är även att det för mig alltid varit viktigt att hålla de fasta kostnaderna låga. Jag grundade mitt företag i januari år 2012. Som en hobby. Ända fram till augusti år 2016 så var mina fasta kostnader för e/s design endast 16,90€/månad. Sanning! Det är vad jag betalade för nätbutiken, som jag snickrat ihop själv med hjälp av programmet Wix, från och med mars år 2016 men utöver det hade jag inte en endaste en fast kostnad. Studion var hemma i vårt hus (därmed ingen extra el, vatten, internet att betala. Istället avdrag på ”hyra”) och använde min privata telefon vid behov men främst e-post. Med andra ord fanns det ingen ekonomisk press och framför allt inget som åt upp vinsten! (Eller jo, alla symaskiner och tygrullan åt upp vinsten haha, men dessa är inte fasta kostnader utan snarare investeringar och rörliga kostnader).

Det blir lätt så att man som ny företagare vill satsa stort. Hyra utrymme, fixa arbetstelefon, bokförare och det ena med det tredje, men man ska komma ihåg att dessa kostnader rullar på vare sig du säljer mycket eller lite. Det är lätt hänt att fasta kostnaderna äter upp din vinst och kvar står du med fint kontor och fräsigt arrangerade mappar men inga pengar. Snopet.

Vissa gånger kan det såklart vara rätt att satsa stort på en gång. Det vet jag. Men för mig har det istället handlat om att bygga långsamt. Prova. Utveckla. Förbättra. Hitta min juttu. Därför har jag hittills inte dragit på mig några fasta kostnader, inte heller någon bokförare. Istället har jag satt krutet på att köpa in tyglager och maskiner. Ny systemkamera. Sådant. Därför behövde jag inte heller gråta floder över förlorade pengar under min förra mamma-ledig. Mina kostnader var så pass låga.

Nu, då företaget blir min huvudsyssla, får jag tänka om. Hyra större utrymme och delegera bort saker som andra kan sköta bättre. Däribland bokföring. Jag må älska pappersarbete och siffror och tycker om att lära mig mer men min tid behövs i studion. Så är det bara. Då företaget dessutom går med vinst vill jag även göra alla avdrag som kan göras, vilket jag själv inte har koll på. Det får en bokförare hjälpa mig med. Men visst kan vi göra en stor del av jobbet själva!

Sambon Johan har därför lovat fixa den konkreta biten av bokföringen åt mig så igår gick vi genom hur man arrangerar kvittona och fakturorna och matar in i programmet på datorna (Zervant – busenkelt att använda, och gratis!). Sedan får en bokförare hjälpa mig att betala momsen och fylla i skattepappren  på rätt sätt.

Mina fasta kostnader idag? Studiohyra (vatten och el ingår), månadsavgift på nätbutiken och så småningom en timanställd samt vettiga försäkringar och föpl-avgift (därav mötet med Novago).  Och bokföraren. Betydligt fler än för ett år sedan, men då hade jag inte haft råd med dessa.

Skyndar långsamt.